photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans un rôle central d'appui à la direction, l'Assistant.e administratif.ive contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et transversal des établissements et services. L'Assistant.e administratif.ive assure à ce titre : - Une participation active à la gestion administrative, technique et comptable, - Un appui à la direction des établissements et services, - Un rôle de référence sur la gestion des ressources humaines. MISSIONS : 1. Gestion administrative, technique et financière - Administrative : gérer des boites mails génériques, réceptionner le courrier, organiser des réservations de salle, gestion documentaire, rédiger des documents (courriers, comptes-rendus, etc.), réaliser des tableaux de bord. - Technique : réaliser/suivre les commandes, assurer le suivi administratif des contrats en lien avec le service technique, contrôler les échéances, suivre les dossiers d'exonération des taxes. - Comptable : Tenir les caisses et assurer le suivi, collecter et transmettre les pièces comptables, ventiler les factures 2. Appui à la direction - Analyser les dossiers et réaliser des synthèses, - Participer à la rédaction de projets - Préparer et fiabiliser[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute pour un client spécialisé dans le secteur de la fabrication d'outillage métallique un Assistant Commercial (H/F). Pourquoi nous rejoindre ? Participez à la croissance d'une entreprise innovante, en offrant un soutien essentiel à l'équipe commerciale Au sein de l'entreprise, vous aurez pour mission : - Assister l'équipe commerciale - Maintenir à jour la base de données clients et les outils de suivi. - Créer et animer des Tableaux et tableaux croisées Dynamique - Participer à l'amélioration continue du service Nous recherchons pour ce poste une personne ayant une expérience en assistance commerciale, idéalement dans un environnement industriel. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation pour gérer efficacement plusieurs tâches. Votre sens de l'écoute et votre capacité à travailler en équipe sont essentiels pour établir des relations durables avec nos clients. Salaire en fonction du profil et expériences En travaillant pour Adecco, vous bénéficiez d'avantages et de services utiles au quotidien : - Compte épargne temps rémunéré - Mutuelle et Prévoyance - Aide au logement - Prêts bancaires - Formation - Avantages du CE (chèques vacances, billetterie,[...]

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché au responsable du pôle social, vous assurez la gestion des troubles de voisinage et de la sureté. A ce titre, vos missions seront les suivantes : . Venir en appui des équipes de proximité et du pôle clientèle afin notamment d'assurer une présence active, prévenir les situations conflictuelles, . Prendre en charge les doléances des locataires, réaliser les investigations nécessaires (enquêtes téléphoniques, visites.) en s'appuyant sur nos relais de terrain. Apporter une réponse aux plaignants et intervenir auprès des fauteurs de troubles, . Mobiliser tous les acteurs nécessaires en interne comme à l'externe (services techniques, associations de locataires, services sociaux, correspondants de quartiers, les service Gestion Locative.) pour apporter une résolution amiable et apaiser les conflits, . Constituer les dossiers et suivre les procédures transmises aux avocats et huissiers, et procéder aux signalements auprès des institutionnels (mairies, police, gendarmerie), . Suivre et mettre à jour les différents indicateurs de la médiation (dépôts de plainte, signalements DDT, tableaux de suivi de troubles.) et assurer le suivi des fiches de liaison de proximité (gardiens,[...]

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Electricien / Electricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients des Électricien-ne-s N3P2 (H/F) en intérim à temps plein dans une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, intervenant auprès de clients professionnels et particuliers. Vous intervenez sur des installations électriques liées au chauffage, à la ventilation et à la climatisation, afin d'en garantir la fiabilité, la sécurité et la performance. Vos principales missions : - Lire et interpréter plans et schémas électriques pour préparer les interventions. - Réaliser le câblage des installations (alimentation, raccordements, connexions) dans le respect des normes. - Monter, raccorder et mettre en conformité tableaux électriques et appareillages basse tension. - Diagnostiquer les pannes, rechercher les causes et proposer les réparations adaptées. - Effectuer essais, contrôles et vérifications avant mise en service, en veillant à la sécurité des personnes et des biens. - Renseigner les documents de suivi et échanger avec les équipes chantier et le responsable de site. Mission d'intérim de 6 mois en grand déplacement du lundi au vendredi, temps plein, horaires de journée, prise[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaiges, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un-e Agent De Bascule (H/F) en intérim à temps partiel sur le site de Vaiges (53480). Au sein d'une structure industrielle à taille humaine, vous appuyez les équipes opérationnelles pour organiser et suivre l'activité quotidienne. Vous contribuez à la bonne coordination des livraisons, à la circulation fluide des informations et à la satisfaction des clients et partenaires. Vos missions principales : - Assurer la planification et le suivi administratif des livraisons et interventions. - Accueillir les interlocuteur-rice-s externes (transporteurs, visiteurs, prestataires) sur site et par téléphone, recueillir les informations et orienter vers les bons services. - Préparer, mettre à jour et ajuster les plannings de livraisons en lien avec la production et la logistique, dans le respect des contraintes opérationnelles. - Enregistrer et suivre les documents liés aux livraisons (bons, bordereaux, informations de suivi), contrôler leur complétude et signaler les anomalies. - Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes pour garantir une traçabilité fiable des flux. Mission d'intérim d'environ 8 mois, à pourvoir dès que[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nos trois grandes missions : Retraite : Mettre à jour le compte retraite tout au long de la carrière, préparer et verser la retraite salariés et des travailleurs indépendants, améliorer le bien-être des retraités et agir pour le bien vieillir. Accompagnement social : Soutenir les assurés fragilisés par un problème de santé. Prévention des risques professionnels : Prévenir les risques professionnels dans les entreprises. MISSION & ACTIVITES Concevoir, piloter et mettre en œuvre des actions de communication interne et externe contribuant à la visibilité, à la compréhension des missions et à l'image institutionnelle de l'organisme, dans le respect des orientations nationales et locales. Le/la chargé(e) de communication assure le pilotage opérationnel des projets de communication qui lui sont confiés pendant l'absence de la titulaire du poste. Pilotage de projets de communication Conception et déploiement de plans de communication sur des projets, campagnes ou temps forts. Organisation et coordination d'événements institutionnels (séminaires, assemblées, temps forts internes et externes). Assure le pilotage et la coordination des actions de communication, y compris lorsque[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Responsable des activités de sourcing et approvisionnements, de la sélection et de la négociation des matériaux, des services, en termes d'objectifs, de coût global et de qualité. Prospection et évaluation du marché - Réaliser une étude de marché des fournisseurs et des produits/services, - Garantir l'efficacité du sourcing, - Analyser les besoins internes, - Evaluer la capacité des fournisseurs à fournir des produits/services répondant aux critères techniques et logistiques dans le respect des règles internes et des impératifs de réduction des coûts, - Gérer le référencement (panel) des fournisseurs et des produits/services. Participation à la détermination des besoins internes et à leur validation - Établir un dialogue avec les services clients internes (ingénierie, production, qualité, logistique, etc.), - Participer à la phase de définition du besoin en produits ou services sur les questions de faisabilité, - Participer à l'élaboration des cahiers des charges pour les projets demandés / appels d'offres produits Négociation et suivi des contrats - Identifier et sélectionner les fournisseurs, - Rédiger et lancer les appels d'offres/consultations avec la coordination des[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Social - Services à la personne

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions générales : - Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes - Assurer la relation avec les fournisseurs et les différents services de l'Etablissement Missions spécifiques du poste : - Assurer la distribution des livraisons Activités : - Emission et engagement des bons de commandes o Edition du bon de commande o Mise à la signature du Directeur des Finances o Passation de la commande o Engagement du bon de commande o Mise à jour du tableau de bord de suivi des dépenses mensuelles - Imputation, saisie et vérification des factures o Vérification de la facture au regard du bon de commande o Vérification de la facture au niveau des mentions obligatoires o Vérification du service fait (bon de livraison, ..) - Emission des mandats et titres de recettes o Préparation des pièces justificatives o Vérification imputation comptable et RIB o Préparation du mandatement o Mise à jour des tableaux de bord (orthophonistes, suivi des dépenses mensuelles, .) - Distribution et/ou répartitions des livraisons - Classement des pièces (informatique et papier) Le poste est à pourvoir immédiatement.

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Dessinateur / Dessinatrice du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le Groupe LCB entame 2026 avec de nouveaux projets en développement et souhaite renforcer son bureau d'études (10 collaborateurs) au poste de dessinateur-projeteur au sein du bureau d'études afin de contribuer au développement technique des programmes immobiliers développés par le Groupe LCB aux côtés de nos dessinateurs, ingénieurs et conducteurs déjà en place. Le/La dessinateur-projeteur est chargé(e) de dessiner les plans d'ensembles ou de sous-ensembles et/ou de réaliser les cahiers des charges et démarches nécessaires à l'élaboration d'un projet, sur la base du permis de construire de l'Architecte. Pour cela, il/elle doit avoir une parfaite maîtrise des techniques de dessin et d'excellentes notions en géométrie de l'espace, en conception Tout corps d'état et en réglementation (PMR, HQE etc.). Il/Elle doit savoir anticiper les contraintes qui peuvent émerger tout au long de la construction d'un projet. Autant que faire se peut, il/elle doit proposer différentes améliorations afin d'accélérer le projet et de réduire son coût. Son travail implique beaucoup de rigueur et de précision. Le profil recherché sera garant(e) de la bonne réalisation des pièces et plans techniques[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence R2T Bâtiment Chelles, acteur du recrutement en intérim, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TRAVAUX BTP F/H Missions : Gestion administrative des opérations et suivi des chantiers - Participer à la réponse aux appels d'offres - Assurer la gestion administrative des marchés : commandes, avenants, pièces marché et cautions - Participer à l'ouverture administrative des chantiers - Renseigner la partie administrative des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) - Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers et la mise à jour des tableaux de suivi - Effectuer le suivi du pupitre et des commentaires liés aux opérations - Préparer les éléments nécessaires à l'envoi du DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) - Gérer la facturation clients et assurer les relances si nécessaire Gestion de la sous-traitance - Rédiger les contrats de sous-traitance et les documents associés (DC4) - Collecter et vérifier les pièces administratives des sous-traitants - Mettre à jour le tableau de suivi des sous-traitants et des documents réglementaires Profil : Bac à Bac +2 dans un domaine administratif ou BTP Une expérience dans le BTP ou la gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Lamentin, 97, Martinique, -1

Notre société DIATEC assure le négoce d'équipements et consommables destinés aux laboratoires d'analyses médicales aussi bien publics que privées sur la Martinique, la Guadeloupe et la Guyane. Nous nous chargeons également de l'installation et du service après-vente de nos produits. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial et administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) commercial et administratif(ve), vous serez le(a) point de contact clé pour assurer le bon fonctionnement commercial de notre structure tout en apportant un support efficace à notre équipe administrative. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion, communication et organisation seront valorisées. Vous avez un Bac+2 : BTS GPME ou BTS support à l'action managériale ou BTS Gestion Administrative et commerciale des organisation ou BTS Technique de commercialisation; voici les mission qui vous serons confiées : Gestion administrative et commerciale - Réalisation et contrôle de la facturation client. - Mise à jour des grilles tarifaires. - Création et suivi des devis. - Gestion documentaire des dossiers clients. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Missions : 1. Assistance administrative générale : - Assurer le secrétariat courant du service (gestion du courrier, mails, appels, rédaction de courriers, comptes rendus.). - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (notes internes, comptes-rendus, tableaux de bord, etc.). - Classer, archiver, organiser les documents administratifs et pédagogiques (numériques et papier). - Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. - Suivre les plannings des activités validés, et mettre à jour les calendriers partagés. - Préparer les documents administratifs nécessaires aux événements, sorties ou partenariats. - Suivre les tableaux de bord administratifs et opérationnels (plannings validés, suivi des projets, activités transversales.). - Suivre les échéances clés (formations, réunions, campagnes d'inscription, etc.). - Collecter, vérifier et classer les demandes diverses des responsables de structure et les transmettre à la RJ - Archiver les incidents remontés par les responsables de structure - Préparer et suivre les consultations en lien avec le service achats 2. Appui à la gestion des activités et[...]

photo Responsable de circonscription d'action sociale

Responsable de circonscription d'action sociale

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

responsable adjoint charge contractualisation sociale medico sociale H/F - EC20634 Le responsable adjoint en charge de la contractualisation intervient sur le champ de l’offre médico-sociale (établissements et services pour personnes âgées/personnes ... établissements et services de l’enfance et services autonomie à domicile) de la compétence du Département ou conjointement avec l’Agence Régionale de Santé ou les acteurs du champ de l’enfance. Tâches confiées : - Assurer le management de l’unité d ... spect des valeurs managériales de la collectivité (recrutement, entretien professionnel annuel, gestion des congés/absence, organisation des missions et de l’activité, tenue de réunions, notamment), - Piloter l’activité de l’unité (tableaux de suivis, planification des tâches, synthèse de la contractualisation/tarification, etc.), - Superviser l’instruction des demandes liées à l’autorisation (création, extension, transformation, appel à projet), la procédure de dialogue de gestion jusqu’à la tarification (états prévisionnels des recettes et des dépenses (EPRD) et les états réalisés des recettes et des dépenses (ERRD)), la réalisation des contrats pluriannuels d’objectifs[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste Traiter les projets de décompte mensuels et s finaux déposés sous Chorus Pro. - Saisir les informations marché dans le logiciel OSEA (outil de suivi des états d'acompte) et produire les états d'acompte et décomptes généraux Assurer le suivi des factures et des demandes de paiement sur les logiciels dédiés (Chorus Formulaires/Chorus Pro/tableau de suivi des services faits Extraire les factures sous Chorus Pro pour communication auprès des chargés d'affaires. - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi financier de l'unité pour tous les actes financiers traités. - Nettoyer les flux Chorus (clôturer les engagements juridiques, traiter les rejets, supprimer les demandes de paiement qui doivent l'être) Au besoin, soutenir et suppléer les comptables du SID Sud-Est. - Contrôler la documentation comptable (actes de sous-traitance, avenants, RIB, toutes pièces relatives au marché Contrôle et validation des demandes d'achat créées sous Chorus formulaires Suivi des services faits via l'outil de suivi des services faits, en relation avec les chargés d'affaires travaux. Description du profil : vous disposez des connaissance du circuit de la dépense publique, et[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un-e Assistant-e Commercial-e (H/F) en intérim, temps plein, à Oyonnax (01100). Poste à pourvoir dès que possible. Au sein du service commercial France, vous assurez le suivi administratif et commercial des clients : - Gestion des commandes de la réception à la livraison (saisie, contrôle, suivi des délais). - Mise à jour des données dans le CRM et les outils bureautiques (Suite Microsoft Office et logiciels internes). - Préparation des documents commerciaux : offres, devis, courriers, tableaux de suivi. - Rédaction de courriels et supports à destination des clients. - Appui à la prospection : mise à jour de fichiers, relances, envoi d'informations, suivi des retours. - Interface avec les services internes (logistique, production, comptabilité) et les clients pour répondre aux demandes, traiter les litiges simples et garantir la qualité de service. Vous aimez le contact client et la gestion administrative, et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Poste ouvert aux débutant-e-s motivé-e-s par l'univers commercial. Formation : niveau inférieur au baccalauréat accepté. Une première expérience en assistance commerciale, ADV[...]

photo Electricien / Electricienne d'entretien en industrie

Electricien / Electricienne d'entretien en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Electricien IRVE (H/F) en CDI, temps plein, basé-e à Nice, à pourvoir dès que possible en horaires de journée. Vous rejoignez une entreprise d'installation électrique en développement sur le marché des bornes de recharge pour véhicules électriques. Au sein d'équipes à taille humaine, vous intervenez sur des chantiers variés (résidentiel, tertiaire, parkings) dans un environnement où l'entraide et la proximité terrain sont centrales. Vous participez à la transition énergétique en installant des infrastructures de recharge pour la mobilité électrique. Vous alternez travail en autonomie et en binôme, entre préparation, installation et mise en service. Missions principales : - Réaliser les installations électriques nécessaires à la pose de bornes IRVE (tirage de câbles, raccordements, pose d'appareillages, tableaux, protections.). - Installer et raccorder les bornes IRVE dans le respect des plans, notices constructeurs et normes. - Intervenir principalement sur des travaux neufs et participer à la création complète des installations. - Effectuer contrôles, tests et vérifications avant mise en service, en garantissant la sécurité. [...]

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Agent / Agente d'information

Emploi Enseignement - Formation

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

EMPLOI SOUS STATUT MILITAIRE La Base Aérienne 701 de Salon de Provence recrute un Opérateur du traitement des informations aériennes (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'Espace pour exercer ton métier. Vous participez au traitement des informations aériennes et à l'exploitation des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols votre rôle : - Exploiter et traiter des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Utiliser des moyens de transmission - Acheminer et exploiter les plans de vol - Mettre à jour la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi des activités opérationnelles et des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien. Formation militaire de 6 semaines au centre de formation d' Orange - Vous avez moins de 30 ans à la date de signature du contrat - Vous êtes de nationalité française - Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP ou BAC Pro Contrat militaire de 4 ans renouvelable Avantages : logé et nourri gratuitement sur la base aérienne dès le début de la formation

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Assister la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise afin d'en assurer le bon fonctionnement quotidien. Profil recherché : Formé au secrétariat, à la gestion administrative ou assistanat de direction, expérience souhaitée sur un poste similaire, capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à la direction. Activités et responsabilités : 1. Accueil & Communication - Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels) - Accueil des visiteurs - Gestion des courriers entrants et sortants - Rédaction et mise en forme de courriers, mails et documents administratifs 2. Gestion administrative - Classement et archivage physique et numérique des dossiers - Rangement et organisation des documents administratifs - Mise à jour des bases de données - Suivi des dossiers en cours - Préparation de documents pour la direction 3. Gestion comptable (niveau assistant) - Saisie comptable (factures fournisseurs, clients) - Établissement et suivi de la facturation - Préparation des éléments pour la comptabilité - Tenue et mise à jour des fichiers Excel 4. Suivi et[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Recherche

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 270 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal, et en écologie-environnement. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. Environnement de travail, missions et activités Situé dans un cadre privilégié proche du campus universitaire de Dijon, le Centre INRAE Bourgogne Franche-Comté est l'un des 18 centres de recherche régionaux d'INRAE. Il regroupe cinq unités de recherche et d'expérimentation et une unité d'appui. Vous rejoindrez les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) d'INRAE, qui accompagnent les équipes scientifiques dans leurs activités administratives, financières et logistiques. Ces services soutiennent plusieurs unités de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché.e à la Direction des ressources internes et sous l'autorité de la responsable de la commande publique, vous participez à la gestion administrative des marchés publics, en lien avec une seconde gestionnaire du service. SUIVI ADMINISTRATIF DES PROCEDURES - Préparation et mise à jour des tableaux de suivi et de notation des offres - Vérification de la complétude des dossiers de consultation (DCE) - Suivi des attestations administratives des entreprises (URSSAF.) - Mise à jour de la base documentaire et des fiches de besoins - Contrôle des seuils via les tableaux de suivi des achats REDACTION ET PREPARATION DE DOCUMENTS - Préparation des actes administratifs liés aux marchés : avenants, sous-traitance, prolongations de délais, ordres de service, notifications, attributions - Rédaction des courriers aux entreprises et maîtres d'œuvre (notifications, modifications, délais.) - Préparation des procès-verbaux de commission et avis d'attribution - Tenue du registre des propositions GESTION ET SUIVI DES OPERATIONS - Mise à jour et suivi des opérations dans l'outil de gestion interne (ClickUp) - Intégration et mise à jour des modèles de documents - Suivi des étapes des marchés[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes : - Gérer la saisie, la mise à jour et le suivi des données administratives. - Mettre en place et structurer des tableaux de suivi sur Excel ainsi que sur des logiciles internes. - Organiser, classer et optimiser les dossiers administratifs, tant physiques que numériques. - Rédiger et traiter les courriers, courriels et documents internes. - Gérer les agendas, planifier les rendez-vous. - Participer à l'amélioration des processus administratifs existants. - Être force de proposition pour simplifier et structurer les méthodes de travail. Mission à pourvoir immédiatement . Profil recherché : Profil candidat idéal H/F : Administrateur / Gestionnaire Compétences requises : - Expérience en administration, secrétariat ou gestion. - Maîtrise solide d'Excel (formules, tableaux de suivi, organisation de données). - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace). Qualités professionnelles : - Capacité à travailler de manière autonome. - Polyvalence et adaptabilité. - Rigueur, sens de l'organisation[...]

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Analyste financier / Analyste financière

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Ouen, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

En tant qu'Analyste financier, vous serez amené à : * Appuyer les différents services de la Direction Finances & Juridique, en tant que de besoin, pour la mise en place ou l'évolution d'outils de suivi de performance (tableaux de bord, indicateurs clés, etc) * Contribuer aux travaux sur le plan stratégique de TECHNIS, notamment dans le cadre du projet d'ouverture du capital de RLE : * Mise à jour du Business Plan de la société (évolution des hypothèses, scénarios, etc) * Analyses ad hoc selon les besoins de la Direction (analyses de sensibilité, stress tests, etc) * Présentations associées au plan stratégique, et plus largement à l'Equity Story de TECHNIS * Contribuer à la formalisation et à l'amélioration continue du processus d'engagement : * Participer à la préparation des dossiers pour les Comités d'Engagement, en lien avec les porteurs de dossiers, et en les instruisant sous l'angle financier et stratégique (analyses de TRI, risques/opportunités, etc.) * Préparer les supports de décision (notes de synthèse, tableaux de bord) * Appuyer la Directrice financière et la Responsable du contrôle de gestion sur les sujets de régulation et de tarification[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assure la préparation et le suivi des séances du Conseil municipal, la gestion et la sécurisation juridique des actes de la collectivité, ainsi que leur transmission et leur conformité réglementaire. MISSIONS Conseil municipal : - Elaborer les rétroplannings des instances, - Préparer les dossiers de convocations, en suivant les modifications des rapports au fur et à mesure des réunions préparatoires, - Assurer le bon déroulement logistique et matériel des Conseils municipaux (rétroprojection, urnes, bulletins, .), retranscrire les débats, - Garantir le caractère exécutoire des délibérations (télétransmission, publication), - Veiller au strict respect des délais réglementaires, - Accompagner et conseiller les services dans l'instruction des actes via le logiciel métier, - Optimiser les circuits de validation et contribuer à la simplification des procédures. Actes de la Collectivité : - Centraliser, contrôler et sécuriser les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés), - Contrôler le contenu des actes, - Suivre le processus de validation des actes, envoi au contrôle de légalité, publication et conservation des actes, en lien avec l'assistante administrative[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour notre entreprise un assistant gestion administrative (H/F) Vos missions : - La rédaction et la mise en forme de documents divers (courriers, comptes rendus, rapports, etc.) - La gestion du courrier entrant et sortant - Reporting des chiffres d'affaires (recettes journalières) - La tenue de tableaux de bord et le suivi d'indicateurs de performance - Assurer le suivi et le paiement des fournisseurs Compétences de poste : - Solides compétences en logiciels bureautiques - Maitrise des tableaux croisés dynamique - Excellente attention aux détails et capacité à travailler avec précision - Forte capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions éclairées.

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

Poste situé à Flers (61100) ou Hérouville St Clair (14200) Missions Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière et en lien direct avec les directions d'établissements : 1. Contribution à la création du Service Achats - Participation à la cartographie des dépenses et des fournisseurs actuels. - Recueil et structuration des besoins des établissements (soins, hôtellerie, logistique, technique.). - Contribution à la définition des processus achats : expression des besoins, validation, commandes, suivi, réception, litiges. - Mise en place d'outils partagés : référentiels, base fournisseurs, catalogues internes, tableaux de suivi. 2. Gestion opérationnelle et administrative des achats - Mise à jour des tarifs et catalogues négociés. - Soutien aux équipes des établissements dans l'utilisation des processus et outils. 3. Participation aux premiers appels d'offres de la Fondation - Collecte des besoins qualitatifs et quantitatifs. - Contribution à la rédaction des cahiers des charges (hygiène, incontinence, EPI, restauration, DM.). - Organisation des consultations fournisseurs : demandes de devis, relances, échanges techniques. - Participation à l'analyse des offres[...]

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Electricien / Electricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vimoutiers, 61, Orne, Normandie

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Électricien (H/F) en intérim à temps plein à VIMOUTIERS (61120). Vous intégrez une entreprise spécialisée dans les installations électriques en neuf et rénovation, dans tous types de locaux. Structure à taille humaine, elle met l'accent sur la qualité, le respect des normes et la satisfaction client. Vous réalisez des travaux d'installation, de câblage et de raccordement sur différents chantiers (clients particuliers et professionnels), en lien avec le responsable de chantier et les autres intervenant-es. À partir de plans et schémas, vous préparez votre poste, posez chemins de câbles, gaines et conduits, effectuez le câblage et le raccordement (prises, luminaires, tableaux, appareillages), puis participez aux essais, contrôles et mises en service. Vous appliquez strictement les consignes de sécurité, les normes en vigueur et veillez à la propreté du chantier. Mission d'intérim de plusieurs mois, en horaires de journée, prise de poste dès que possible. La rémunération sera précisée selon votre expérience et les dispositions de l'entreprise utilisatrice. Cette mission longue vous permet de développer vos compétences sur des chantiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence PARTNAIRE de Saxe Gambetta recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'étanchéité, la couverture et le bardage de bâtiments industriels un assistant travaux H/F pour un contrat en CDI. En collaboration avec les gérants, vous serez en charge de la responsabilité et le pilotage de la gestion administrative courante. Vos principales missions : - Accueil téléphonique ou en présentiel des clients et des fournisseurs - Réception et rédaction de courriers - Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord, préparation des dossiers chantiers, déclaration de sous-traitance,... - Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (devis, contrats, bons de livraison, réclamations, factures et paiements) - Suivi des offres commerciales et du portefeuille de clients (préparation de devis et de réponses aux appels d'offres) - Facturation des clients - Suivi des dossiers des salariés, suivi administratif des formations, du temps de travail (relevés d'heures), mise à jour des tableaux de bords, planning des congés et des absences Vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire, dans le secteur du bâtiment Vous êtes[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) Au sein d'une équipe de 12 personnes, dont 6 gestionnaires RH, vous venez renforcer l'équipe dans le cadre de période d'absence. Vous aurez pour missions : 1. Gestion administrative du personnel * Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers des agents (de l'embauche au départ). * Rédiger des courriers et documents RH simples. * Répondre aux demandes administratives de premier niveau. * Préparer les dossiers pour les gestionnaires RH et mettre à jour les tableaux de suivi. * Participer à la mise en place du futur SIRH. 2. Suivi administratif des dossiers de gestion de carrière * Suivre les dossiers liés à la carrière des agents (avancements, mobilités, congés, positions administratives). * Soutenir les campagnes RH : entretiens, formations, élections professionnelles. * Préparer les documents nécessaires et mettre à jour les outils de suivi. * Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers. 3. Appui à la gestion des temps et à la paie * Collecter et vérifier les informations pour la paie. * Saisir ou transmettre les données dans le logiciel RH (Reshume). * Réaliser des contrôles de cohérence[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) au service facturation le/la assistant(e) de facturation intervient principalement sur la constitution et le suivi des dossiers de formations. Il/elle aura en charge de veiller à la réception des accords de prise en charge, de collecter et éditer les documents nécessaires pour contrôler les données et la complétude des plans de financement et s'assurer de l'intégralité des dossiers. Dans le cadre de ses fonctions, les, principales missions sont : - Suivre les tableaux de reporting et les indicateurs de suivis sur les dossiers gérés ; - Contrôler et valider les éléments permettant la facturation ; - Réaliser les factures clients ; - Assurer l'interface avec les clients, les financeurs et les équipes de gestion des formations ; - Compléter les tableaux de bord de l'activité (suivi des factures, des demandes de régularisations.) ; - Traiter des litiges et réclamations clients / financeurs. - Suivre les impayés et gérer les procédures de recouvrement. Attention ce poste n'est pas ouvert au télétravail.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Hôtellerie - Camping

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Aloa Vacances, spécialisé dans l'Hôtellerie de Plein Air : 14 destinations en France recrute un(e) comptable. Le(a) comptable participe, sous l'autorité du responsable et/ou de la direction à la tenue des comptes de plusieurs entités. Vous menez à bien les missions suivantes : Comptabilité générale - Traiter les factures fournisseurs (contrôle, rapprochement devis/BL, comptabilisation, relances, paiements) - Garantir la bonne tenue des comptes fournisseurs et les échéanciers - Saisie comptable factures/banque/rapprochement - Justifier et contrôler les comptes - Établir les déclarations de TVA et déclarations fiscales - Gestion des différentes taxes (IS, CVAE, CFE, DADS etc.) - Participer aux travaux d'arrêté des comptes mensuels (tableau de bord) - Participer aux travaux d'arrêté des comptes semestrielles & annuelles - Suivi encaissements, contrôle du CA et due Clients - Diverses tâches administratives et suivi de tableaux (statistiques, Gérance, TO) - Être force de proposition dans l'amélioration des procédures comptables Social - Gestion administrative (contrat de travail - DUE - suivi médecine du travail etc.) Votre profil Formation comptable débutant(e)accepté(e) Vous[...]

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Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites plus de 3 200 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales. Au sein du bureau Projets et Promotion de la Direction de la Recherche Clinique, vos missions en tant qu'ARC Promotion seront les suivantes : / Réaliser l'enquête de sélection/faisabilité et récupérer les documents nécessaires au dépôt; / Planifier et réaliser les différentes visites et rédiger les CR associés : -Mise en place (sur site ou par téléphone) ; -Monitoring des données (vérification de la cohérence des données par rapport au document source, du respect du protocole et des BPC et de la notification des EIG), des consentements, des prélèvements et du classeur investigateur ; -Clôture (sur site ou par téléphone) ; -Inventaire pharmacie (A/R, dispensation[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

Poste en CDD renouvelable en vue de CDI, à 100%, à pourvoir au plus tôt possible .Date limite pour postuler : 08/04/2026 Travail du lundi au vendredi, sur des plages horaires allant de 08h00 au plus tôt à 18h00 au plus tard. Mission Générale : - L'adjoint(e) au responsable du service financier est chargé(e), sous l'autorité du responsable des affaires financieres, de suivre, mettre en oeuvre et contrôler la politique budgétaire et financière des établissements dans le respect de la réglementation en vigueur, de l'organisation interne et dans un contexte pluriannuel. - Il/elle organise et manage le secteur budget, comptabilité et analyse financière. Missions permanentes : - Participe à l'élaboration du compte financier et du rapport financier du budget principal et des budgets annexes. - Participe à l'élaboration de l'affectation des résultats du budget principal et des budgets annexes - Participe à l'élaboration des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) du budget principal et des Budgets annexes : EHPAD, écoles paramédicales, GHT. - Relevé Infra Annuel (RIA : élaboration + saisie fichier ANCRE) - Décision Modificative (élaboration + saisie fichier ANCRE) -[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Auto-Moto-Cycles

Naucelle, 12, Aveyron, Occitanie

Venez intégrer une entreprise en forte croissance et en pleine évolution ! Basée à Naucelle dans l'Aveyron, JPM est leader sur le marché français de la benne 3T5 et n°2 européen. Nous sommes une entreprise dynamique où chaque euro gagné est réinvesti, ce qui lui permet de conserver son indépendance. Cette philosophie fait de JPM une entreprise solide et pérenne : la preuve en est sa croissance qui dure depuis plus de 10 ans. La solidité de l'entreprise JPM repose sur une équipe de 250 personnes qui se connaissent, s'entraident et s'adaptent aux contraintes dictées par le marché. Ce bloc robuste est un mélange de savoir-faire, d'expertise, de complémentarités et d'intelligence-métier. Chaque salarié a conscience d'avoir entre ses mains une part du destin de JPM et adhère sans réserve au projet de l'entreprise. La cohésion et l'adaptabilité des équipes JPM ont grandement contribué au succès de l'entreprise depuis 1966. Le groupe JPM se compose du siège basé à Naucelle (12), de deux filiales de carrossage à Bordeaux et Nantes et de plusieurs SCI. Suite à une mutation interne, JPM recherche un(e) contrôleur de gestion filiales et commerce en CDI. Sous la responsabilité du[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Servières-le-Château, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'EPDA de la Corrèze recrute un(e) assistant(e) qualité et gestion des risques. Établissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms d'Aurillac). Il est composé : - D'une MAS de 104 places dont une place d'accueil temporaire, - D'un Foyer de Vie de 28 places dont une place d'accueil temporaire et une place d'accueil de jour. Projets : - Reconstruction de la MAS de l'EPDA (projet architectural, évolution de l'offre d'accueil.), - Accompagnement du polyhandicap, - Accompagnement des troubles du spectre autistique. Profil recherché : - Expérience dans le domaine sanitaire ou médico-social souhaité, - Diplôme universitaire (DU ou Master) en démarche qualité et gestion des risques ou expérience dans le domaine souhaité. Missions de l'assistant qualité et gestion des risques : - Préparer l'évaluation externe qui aura lieu fin 2027 - Participer à l'actualisation du Projet d'Établissement, - Actualisation des outils issus de la loi du 2002- 2, - Mettre en place une veille des nouvelles recommandations de la HAS et en assurer le suivi. - S'approprier la gestion documentaire de l'établissement et des différents tableaux[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Electricité

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de renforcer notre équipe et accompagne le développement de nos projets, nous recherchons pour notre agence à Quetigny (21) : Un technicien bureau d'études spécialisé en courants forts (H/F). Vous réaliserez les missions suivantes : Intervention terrain & mobilité : - Réaliser des audits techniques (IRVE, installations électriques), - Effectuer des déplacements sur sites, Conception & schémas : - Élaborer des plans de génie civil et d'implantation d'équipements électriques, - Réaliser des schémas électriques TGBT et tableaux de distribution, - Produire des notes de calculs de section de câbles, - Rédiger des rapports, - Suivre l'analyse des données, - Appliquer la norme NFC 15-100, Formation et accompagnement : - Un parcours d'intégration et de formation interne est prévu pour développer vos compétences et faciliter votre prise de poste. Outils et logiciels : - AutoCAD : plans et implantations - SEE Electrical : schémas électriques - Caneco : notes de calculs de section câbles - Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) : rédaction, présentation et analyse de données - Rigueur, autonomie, sens du travail bien fait et esprit volontaire, - Capacité à prioriser les tâches[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Adecco recrute un-e Assistant Administration des Ventes et COMPTABLE (H/F) en CDI à Chartres. Vous rejoignez une entreprise de mécanique industrielle en pleine transformation (rachat) et devenez un maillon clé de la relation clients. Au sein d'une structure à taille humaine, vous sécurisez le cycle de vente de la commande à la facturation, en lien étroit avec la production, la logistique et la comptabilité. Vos missions : - Gérer les commandes clients : saisie, suivi, mise à jour dans les logiciels ERP et outils CRM. - Préparer et éditer devis, AR de commande, bons de livraison, factures, en garantissant la fiabilité des données. - Suivre les livraisons, coordonner avec la production et la logistique, informer les clients sur les délais et ajustements. - Assurer la facturation clients, traiter avoirs et litiges simples. - Mettre en œuvre des techniques de relance en lien avec la comptabilité, dans un esprit de partenariat. - Utiliser la Suite Microsoft Office pour reporting, indicateurs et tableaux de bord. - Saisie comptable et support de l'assistant comptable en poste Poste en CDI, temps plein, horaires de journée, basé à Chartres (28000). Prise de poste prévue[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le/la gestionnaire achats et services généraux intervient au sein d'un organisme paritaire régional, chargé de missions de service public relatives aux transitions professionnelles (financement des projets de transition professionnelle, accompagnement et analyse des projets.). Dans ce cadre, le poste contribue directement à la sécurisation juridique, financière et opérationnelle des achats et au bon fonctionnement des moyens nécessaires à la réalisation des missions d'intérêt général. Assurer la gestion des achats, des services généraux et des procédures de commande publique d'un organisme paritaire, en garantissant : - La continuité et la qualité de service auprès des équipes opérationnelles, - La maîtrise et la sécurisation des dépenses, - Le respect des obligations réglementaires liées au Code de la commande publique, - La traçabilité et la transparence des procédures, conformément aux exigences des financeurs et instances de gouvernance. Gestion des achats - Recueillir, analyser et formaliser les besoins des services internes - Proposer des modalités d'achat adaptées aux seuils et enjeux - Mettre en concurrence les fournisseurs et prestataires - Émettre et suivre les[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Localisation : Saint-Étienne-en-Coglès (Maen Roch) Contrat : CDD - Temps plein - dès que possible au 30.09.26 Poste polyvalent : Support Commercial / ADV Export Horaires : Du lundi au vendredi, 09h00-17h00 Rémunération : Entre 2400€ et 2600€ brut, selon profil et expérience, Vous souhaitez évoluer dans le secteur agroalimentaire et contribuer au rayonnement d'une marque emblématique à l'international ? Rejoignez La Mère Poulard ! Notre biscuiterie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses biscuits pur beurre, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) & ADV Export en CDD pour renforcer son équipe export. Il s'agit d'un poste à dominante Administration des Ventes Export, avec une dimension de support commercial et de gestion de projets. Vos missions : Support Commercial (au Directeur Export et Chef de Zone Export) - Appui direct au Directeur Export et Chef de Zone Export sur différents sujets et liés à l'activité export - Suivre/piloter en interne & externe le développement d'offres produits spécifiques export (ex : nouvelle référence avec habillage spécifique à un pays) - Participation potentielle à des salons internationaux (ex : SIAL, Anuga, ISM) et contribution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation et Vie Universitaire, la Direction de la Formation continue et de l'apprentissage (DFCA) développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie. La DFCA comprend une quarantaine de personnes et est composée de deux services : le Service Gestion des Activités de la Formation d'une part et le Service Ressources d'autre part. Le pôle apprentissage est rattaché au sein de ce second service. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec la référente apprentissage, vous assurez l'instruction et le suivi administratif des dispositifs liés à l'apprentissage au sein du CFA UGA. À ce titre, vous gérez un portefeuille de dossiers (contrats, conventions, aides aux apprentis) et contribuez à la fiabilisation des données ainsi qu'au suivi de l'activité à l'aide de tableaux de bord et de bases de données. Vous participez également à l'information et à l'accompagnement des services et partenaires concernant les dispositifs et outils liés à l'apprentissage. Activités principales[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Responsable des systèmes d'information

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Directrice Pilotage, Prospective et Amélioration continue, et en co-maîtrise d'ouvrage avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous pilotez le déploiement du Système d'Information Décisionnel de l'Université (logiciel Sterennes), depuis la structuration de la démarche jusqu'à l'accompagnement des utilisateurs, en garantissant la qualité, la cohérence et la valeur des données mobilisées. Ce projet structurant vise à améliorer la lisibilité, la fiabilité et l'accessibilité des indicateurs stratégiques et opérationnels de l'établissement. Vous travaillez en lien direct avec les directions métiers mobilisées (DRH, DAF et Agence Comptable pour les premiers lots), vous assurez la coordination des parties prenantes, la mise en œuvre du projet et l'accompagnement au changement. o Activités principales : Pilotage du projet du système d'information décisionnel (SID) - Structurer le projet et établir une gouvernance adaptée (comitologie, rôles, responsabilités) ; - Définir et suivre le planning, le plan de conduite du changement et le plan d'actions ; - Assurer le lien fonctionnel et opérationnel avec la DSI et le prestataire ; - Piloter[...]

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Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Les missions qui vous attendent en quelques mots ? Il/elle garantit la continuité de service, la sécurité des personnes et des biens, la conformité réglementaire et la performance technique et énergétique des installations, en adéquation avec les exigences d'un centre hospitalier universitaire. Pilotage et management : Organiser, coordonner et animer les services techniques de maintenance et d'exploitation Manager des équipes pluridisciplinaires et piloter les prestataires externes Évaluer les agents, accompagner le développement des compétences et la formation Maintenance et exploitation technique : Garantir le bon fonctionnement des installations techniques critiques : CVC, CFO/CFA, SSI, fluides médicaux, GTB/GTC Définir et mettre en œuvre la politique de maintenance préventive et corrective Assurer la continuité de service 24/7 en environnement hospitalier Gestion patrimoniale et projets : Analyser les besoins techniques et contribuer à la définition des programmes de travaux courants Piloter les opérations de maintenance lourde et de travaux techniques (programmation, études, suivi des travaux) Rédiger ou superviser les[...]

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Association se déployant dans le domaine de l'insertion par l'activité économique, nous recherchons un/une encadrant(e) technique d'insertion sur le chantier friperie et en appui au chantier recyclerie. Une appétence pour le textile et des compétences en couture sont demandée. Au sein de votre fonction vous serez amené à réaliser différentes tâches dont les missions sont les suivantes : Gestion et formation du personnel : -Gestion du personnel : o Recrutement des salariés en insertion avec le CSP, signature du contrat de travail o Coordination du chantier d'insertion : organisation des postes de travail des salariés, vérification du travail et du respect des règles. o Encadrement des salariés en insertion o Participation aux comités techniques o Etablissement des divers plannings de travail des salariés du chantier et modifications selon les impératifs (absence salarié .) o Tableau de préparation des salaires o Gestion des demandes d'acompte (entre le 10 et 20 du mois) /de congés des salariés -Formation du personnel : o Formation des salariés en insertion sur leur poste o Dispensation par l'encadrant de cours de couture aux salariés en insertion Gestion[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction des ressources humaines, composée de 33 collaborateurs, vous rejoignez le service emploi et compétences pour apporter un soutien dans le domaine du recrutement et de la formation, dans le cadre d'un contrat de renfort d'1 an. Vous prenez en main un portefeuille de directions, en transversalité avec les autres acteurs de la DRH, dans un environnement bienveillant et collaboratif. Vos missions principales : - En matière de recrutement : * Accompagner les services dans l'expression de leurs besoins et la rédaction d'offres d'emploi attractives et adaptées aux profils recherchés. * Piloter en autonomie le processus de recrutement : stratégie de diffusion, sourcing et sélection des candidatures via le logiciel de recrutement (ATS), entretiens, rédaction des comptes rendus, simulations et négociations salariales, conformité juridique et courriers de recrutements. * Valoriser la marque employeur en participant à des actions de communication, forums, partenariats écoles, ou événements d'attractivité. * Assurer une expérience candidat de qualité, du premier contact à l'intégration dans les services (onboarding). * Analyser et suivre l'activité : veille,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ayse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Format : 4h / mois (Idéalement le vendredi matin) Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la charpente, la construction bois et la couverture son assistant.e de gestion BTP. Votre mission ? Reprendre les rênes du pilotage financier et opérationnel avec une rigueur absolue. En 4 heures par mois, votre efficacité sera votre meilleure alliée pour : Pilotage sur Excel : Saisir et optimiser les tableaux de bord actuels pour garantir des calculs de marges automatiques et fiables. Gestion RH & Chantier : Préparer les feuilles d'heures des ouvriers en distinguant avec précision les temps de trajet et les temps de production. Comptabilité & Finances : Assurer la saisie de la petite comptabilité, réaliser les rapprochements bancaires et identifier sans erreur les factures fournisseurs spécifiques au secteur du bâtiment. Vous n'êtes pas juste un(e) assistant(e), vous êtes un(e) expert(e) du chiffre dans le bâtiment. Maîtrise d'Excel : Vous jonglez avec les formules et les tableaux croisés dynamiques. Culture BTP : Vous savez faire la différence entre une facture de quincaillerie et une facture de bois de structure. Rigueur & Posture : Vous êtes autonome, hyper organisé(e)[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Héry-sur-Alby, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe JURA MONT BLANC est une coopérative ancrée dans son territoire, engagée au service de ses adhérents et de ses collaborateurs. Acteur reconnu de son secteur, le groupe s'appuie sur des valeurs de proximité, de coopération et de responsabilité pour accompagner durablement son développement. Dans le cadre de son organisation, JURA MONT BLANC recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) en support au Responsable des Affaires Agricoles. Vos missions 1. Assistance commerciale - Création et mise à jour des codes produits (aliments, compléments, fournitures d'élevage, etc.) - Saisie et mise à jour des tarifs, conditions commerciales et promotions - Suivi des stocks, des niveaux d'approvisionnement et des alertes de rupture - Interface avec les fournisseurs et le service approvisionnement - Appui administratif aux équipes commerciales : o Préparation de documents commerciaux o Mise à jour des bases clients et produits - Contribution à la fiabilité des données dans l'ERP et la GRC 2. Gestion et suivi des commandes Aliments - Réception, saisie et suivi des commandes d'aliments des éleveurs - Vérification de la conformité des commandes (produits, volumes, délais) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, Assistant Méthodes Maintenance (H/F) - Réaliser le découpage du moyen et initialiser le tableau de découpage des installations. - À partir du tableau fourni par le prestataire, contrôler la conformité entre la documentation reçue et les moyens installés. - Effectuer un contrôle croisé entre la documentation et le terrain. - Vérifier la cohérence du découpage des plans mécaniques ainsi que l'identification des plans d'ensemble et de sous-ensemble. - Charger les fichiers de documentation dans l'outil interne de gestion documentaire. - Utiliser l'outil numérique interne dédié aux supports techniques. - Charger les nomenclatures dans l'outil documentaire pour les rendre accessibles depuis le système de consultation interne. - Tenir à jour une liste de suivi permettant de traiter les anomalies documentaires. - Assurer la mise à jour et le suivi des indicateurs de pilotage. - À partir de la nomenclature du fournisseur, identifier les pièces de rechange à gérer. - Déterminer les pièces de rechange nécessaires ainsi que leur mode de gestion (stock ou non). - Émettre les demandes de prise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste : Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles) et les activités de l'organisme de formation. Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe afin d'optimiser ses activités et recrute un(e) : Chargé administratif (H/F) Les principales missions seront orientées vers : Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants : - Gestion administrative des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation de la contractualisation à la facturation - Relations avec les alternants, les écoles, les entreprises et les organismes financeurs (OPCO, etc.) Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation : - Organisation et gestion administrative des formations de la demande client à la facturation - Relations avec les clients, les formateurs et les stagiaires - Mise à jour des tableaux de bord Le montage, le suivi et la gestion des plans de développement des compétences : - Organisation et gestion administrative des formations de la demande / besoin du Responsable ou du salarié à la facturation - Relations avec les différentes entités du Groupe, les salariés;[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de travaux TCE

Emploi Carrelage - Maconnerie

Iteuil, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au pôle Etudes, et sous la direction du Chef de Projet Conception Réalisation, vous participez à la constitution et au suivi des dossiers de conception réalisation TCE. En tant que Chargé(e) de Projet Conception Réalisation TCE, vous assurerez les missions suivantes : - Préparer les éléments relatifs aux appels d'offres (tableau de suivi, édition des documents) - Participer à la réponse aux candidatures : o Analyser les pièces (identifier les risques potentiels et proposer des plans d'actions) o Rédiger les documents relatifs aux réponses à candidatures (projets de convention, synthèses, comptes rendus de réunions) o Participer à l'analyse de cahiers des charges et aux phases de dialogue compétitif o Participer aux réunions de conception réalisation - Contribuer à l'élaboration des proposition finales (analyse de critères de consultation, conception de documents, valorisation de l'offre financière) - Vérifier la conformité entre contrat et proposition - Assister le chef de projet dans la gestion de sous-traitants (reconsultations, RDV techniques, additifs CCPT, tableaux de suivi) - Participer aux réunions de transfert de dossiers entre les études et les travaux -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste L'Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus UPSud du plateau de saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRAE, 30% UPSaclay et 10 % autres universités). Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l'analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l'agriculture et les innovations. L'IPS2 a également vocation à concentrer sur un site unique l'ensemble des enseignants chercheurs de la filière francilienne de Biologie Végétale (Université UPSaclay, Université Paris Cité, Université Evry Val d'Essonne). Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur et de la responsable administrative, l'agent.e aura en charge principalement à les déplacements des agent.es de l'IPS2 (organisation des missions, ordre de mission, réservation hébergement et billetterie, note de frais.), et la gestion financière (bon de commande, liquidation facture, suivi des services faits .). Les missions seront a effectué sur les différents applicatifs des 5 tutelles de l'IPS2. CDD de 3 mois Missions[...]

Ressources supplémentaires