photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sousceyrac-en-Quercy, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Sousceyrac un(e) secrétaire (F/H) en CDI. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Niederbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Temps complet 35 heures hebdomadaires. Poste à pourvoir de suite. Recrutement en catégorie B ou C, par mutation ou en CDD de 18 mois dans un premier temps. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation complémentaires, titres restaurant, CNAS. C.V. + lettre de motivation (à M. le Président de la Communauté de Communes) à adresser par mail à : recrutement@ccpaysniederbronn.fr (préciser « Offre 2025-05-05 responsable du service des finances»). Renseignements au 03 88 05 86 53 Sous l'autorité de la Directrice générale des services (DGS), vous assurez le pilotage des services finances, animez l'équipe (2 personnes aux finances), des tableaux de bord financiers, assurez un rôle de conseil auprès de la Directrice générale des services, des élus et des équipes, proposez une veille juridique et règlementaire pour le service. En matière budgétaire et comptable : - Assister la DGS dans la définition des orientations financières et stratégiques de la collectivité et assurer leur mise en œuvre - Élaborer et suivre les procédures budgétaires (budget principal, budgets annexes, DM, CA, etc.), en appui aux responsables de pôle - Assurer le suivi de la comptabilité d'engagement -[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. La création récente de l'UFR des sciences médicales et de la santé s'inscrit dans une dynamique de structuration et de montée en charge des activités pédagogiques et administratives. Ce changement de statut s'accompagne d'un accroissement significatif des responsabilités et des missions confiées à la composante, nécessitant un renforcement ciblé du pôle administratif pour assurer un pilotage efficace, réactif et conforme aux exigences réglementaires et institutionnelles. L'assistante a pour mission d'assurer les tâches administratives qui lui sont confiées par la direction, d'apporter son appui dans les activités d'information et d'animation. Préparation d'un diplôme dans le domaine. - Gestion des vacataires : Accompagnement à la constitution des dossiers[...]

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Gestionnaire de système informatique

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, le/la chargé.e de gestion du personnel enseignants et enseignants-chercheurs (EEC) contribue à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l'université. Il/elle assure la gestion de leur temps de travail, de leur carrière. Il/elle participe au pilotage des effectifs et des emplois des EEC. MISSION CONFIEES DE GESTION DU PERSONNEL ENSEIGNANTS ET ENSEIGNANTS-CHERCHEURS (EEC) CONTRACTUELS, TITULAIRES, VACATAIRES. Préparation d'un diplôme dans le domaine. Gestion des conseils et commissions (Conseil académique (CAC-R), Conseil d'administration (CA) en formation restreinte, Comité de sélection (COS)...) : - Préparer les éléments administratifs et logistiques nécessaires[...]

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Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Kourou, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un ou une chargé(e) de mission commerciale polyvalent(e) et rigoureux (se), pour construire les réponses à nos appels d'offre ou consultations en collaboration avec différentes fonctions. Contribuer activement aux chiffrages et à la rédaction des mémoires techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les responsables d'activités(propreté, espaces verts, 3D, maintenance, restauration)les services supports, pour garantir la qualité et les délais du dépôt de nos offres. Votre quotidien chez nous : Le ou la chargé(e) de mission commerciale gère la réponse aux appels d'offres privés ou publics. Responsable de la préparation des réponses, de la collecte des informations nécessaires et de la coordination des différents services internes pour garantir des propositions commerciales de qualité Assurer la veille commerciale et la sortie des appels d'offre Rédiger les propositions commerciales en respectant les délais impartis et en veillant à la conformité des réponses aux exigences du cahier des charges Maîtriser la construction et la mise en page des mémoires techniques Créer, intégrer et analyser des données dans des tableaux dynamiques[...]

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Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" L'agence Randstad Saint-Laurent, spécialisée dans le secteur du BTP et de l'industrie, recherche un Électricien (H/F) AVEC HABILITATION HAUTE TENSION pour des missions sur divers chantiers et installations industrielles. En tant qu'électricien haute tension, vous jouerez un rôle clé dans l'installation, la maintenance et le dépannage des équipements électriques haute tension, tout en respectant strictement les normes de sécurité. Missions principales : Installer, raccorder et dépanner les équipements électriques haute tension (HTA/HTB) Réaliser la maintenance préventive et curative des installations électriques haute tension Assurer les vérifications et contrôles de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Mechmont, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Sousceyrac un(e) secrétaire (F/H) en CDI. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants - gestion des absences - participation aux astreintes[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : VOS MISSIONS Au sein de la direction des affaires financières et de l'analyse de gestion (DAFAG), le poste proposé est celui de contrôleur de gestion, La CAG a pour but de produire et de suivre la comptabilité analytique d'exploitation de l'ensemble de l'HNFC. Elle élabore les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité et répond aux différentes sollicitations des autorités de tutelle en lien avec les référentiels de coûts et d'activité. La CAG contribue également aux projets de gestion des deux établissements avec les différentes directions fonctionnelles et l'ensemble des services de soins concernés ainsi que leurs agents. Enfin, elle gère le fichier de structure de l'HNFC. De plus, la cellule d'analyse de gestion participe à la mise en œuvre d'un dialogue de gestion régulier avec les différents services de l'établissement. Sur la base des tableaux de bord, elle aide au pilotage des services opérationnels et éclaire les responsables de services et leurs équipes sur leurs activités le cas échéant. A l'instar de ses collègues contrôleurs de gestion, le titulaire du poste prend en charge différentes missions, comme : - l'élaboration[...]

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Agent commercial / Agente commerciale en immobilier

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Commercial Opérationnel (H/F), qui réalisera tout ou partie des opérations de location et assurera le fonctionnement quotidien de l'activité de location de véhicules, tant au niveau commercial que technique. MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION : - Réaliser / vendre des activités de service en proposant des solutions commerciales à la demande du client  - Effectuer des activités de gestion administratives, sous l'autorité du responsable d'agence - Effectuer la livraison et le retour des véhicules - Assure l'accueil, téléphonique et physique, de la clientèle  - Assure le secrétariat courant de l'agence  - Accueille le client,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Volx, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous participez au recueil et traitement des informations au sein de la Direction Exploitation de la Régie et assistez le responsable d'exploitation ainsi que les responsables de pôles dans le fonctionnement des services. Vous êtes un lien important pour les échanges transverses entre les directions de la Régie. Missions principales au sein de la Direction Exploitation : - Gestion et suivi des courriers techniques, requêtes et demandes des abonnés en transversalité avec le service Abonnés, - Assistance aux responsables de services dans la gestion administrative de leurs pôles d'exploitation (préparation et suivi des tableaux de bord, suivi d'indicateurs, rapports techniques, compte-rendu de réunions, suivi des attachements des entreprises prestataires, etc.), - Assurer le secrétariat du responsable exploitation, - Suivi administratif du Spanc, - Organisation, planification et suivi des rendez-vous extérieurs et des réunions. Missions secondaires au sein de la Direction Générale, vous assurez le remplacement du secrétariat en cas de congés : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, - Réaliser le secrétariat des services dont la gestion du courrier[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Pour notre agence de Voyage, Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'agence, traitez les dossiers administratifs, rédigez les documents courants, suivez les échéances et classez les pièces justificatives. Vous serez responsable de la saisie, de la mise à jour et de la bonne tenue des données dans les outils de gestion. le logiciel de gestion des réservations est Juniper . Vous devrez mettre à jour les informations clients et assurer le suivi des prestations. - Reporter les écriture comptables dans Ingénéo, suivre la facturation et la gestion des opérations comptables courantes. Vous maîtrisez parfaitement Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et les formules complexes, participez à la coordination logistique et administrative de voyages culturels à destination des pays du Maghreb et du Moyen-Orient. Vous serez en charge de l'organisation des séjours en lien avec les partenaires locaux : planification, réservations, documents de voyage. Une bonne connaissance des cultures maghrébines et moyen-orientales est facilitante les échanges et l'adaptation des contenus et assurer la communication avec les différents services et[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion de groupe

Contrôleur / Contrôleuse de gestion de groupe

Emploi

Melesse, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CDI Cadre - Melesse (travail du lundi au vendredi) Vous recherchez un poste stratégique au sein d'un groupe en pleine croissance ? Vous souhaitez contribuer à la performance financière et organisationnelle d'une entreprise dynamique et innovante ? Rejoignez le Groupe Valeor en tant que Contrôleur de Gestion et participez activement à l'optimisation des performances économiques et financières du groupe. Votre quotidien en tant que Contrôleur de Gestion : Intégré(e) à l'équipe DAF et sous la supervision de Thibault, vous interviendrez en collaboration avec les équipes comptables, sociales et achats en tant que contrôleur de gestion Groupe pour les fonctions centrales et holding. Vos missions principales : 1. Analyse et pilotage financier Suivi et analyse des indicateurs de performance (KPI) et des tableaux de bord Participation à la mise en place et l'amélioration des outils de reporting 2. Accompagnement stratégique et opérationnel Assistance des différentes BU dans la prise de décision économique et financière Interaction avec les équipes opérationnelles pour traduire les besoins business en données financières exploitables Identification et mise en place d'axes d'amélioration[...]

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Data analyst

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine transformation ? Alors rejoignez la Caisse d'Épargne Loire-Centre, banque régionale coopérative, et participez à son développement commercial, technologique et humain, en intégrant La Direction des Risques et de la Conformité et plus particulièrement le Département Risques Transverses Coordination et Surveillance.. Devenez Data Analyst (Chef de Projets)! Quel sera votre rôle ? Sous la responsabilité du Directeur des Risques Conformité et du Responsable Risques Transverses Coordination et Surveillance, votre mission consiste à: - Assurer le bon fonctionnement des processus de votre périmètre sur les activités de la filière Risques de la Direction des Risques et de la Conformité (provisions S1/S2/S3, coût du risque, notation bâloise, qualité de la prise de risque en CELC, tableaux de bord de surveillance et de pilotage.) ; - Coordonner les projets et travaux transversaux de la Direction, notamment ceux en lien avec le réseau. A ce titre: vous êtes capable de vous adapter aux évolutions règlementaires (Bâle 4, High Risk, Backstop prudentiel, normes HCSF.) et être force de propositions sur les solutions applicables. Vous êtes[...]

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Trésorier / Trésorière d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons actuellement, dans le cadre d'un CDI, un.e analyste financier.ière - trésorerie (H/F) pour notre siège basé à Metz (57). Votre mission : Dans notre équipe comptabilité client et sous la responsabilité de la Crédit Manager, vous supervisez la trésorerie de l'ensemble des entités du groupe et en assurez une gestion optimale. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Suivi quotidien de la position de trésorerie (multi-banque, multi-sociétés) ; - Prévision et optimisation des flux de trésorerie groupe à CT et MT ; - Suivi et gestion des opérations d'affacturage ; - Rapprochement bancaire ; - Tenue de tableaux de bord ; - Remontées bancaires ; - Participation aux clôtures mensuelles et à la clôture des comptes annuels (calcul d'intérêts de compte courant, provisions financières..). Rémunération : Salaire fixe entre 28 et 35kEUR sur 13 mois selon profil. Avantages : Tickets restaurant, mutuelle groupe, RTT, avantages du CSE et abonnement de transport en commun remboursé à 75%. Prise de poste envisagée à partir de septembre. Nous vous formons à nos méthodes, à nos outils et nous vous accueillons dans un environnement convivial et exigeant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte du poste A la DDT71, au sein du service habitat construction, l'unité Qualité de la Construction (QC), est en charge de la mission de contrôle de l'accessibilité des personnes handicapées aux établissement recevant du public (ERP). Cette mission s'articule autour de quatre grandes missions : le secrétariat de la sous-commission départementale d'accessibilité, le contrôle des établissements sur place, le suivi des agendas de mise en accessibilité et le contrôle des attestations d'accessibilité. Pour assurer la circulation et la pérennité des informations nécessaires à la vie de l'unité, un logiciel adapté est en cours de déploiement. Vos missions seront partagées entre la saisie et la correction des informations historiques de l'unité dans le nouveau logiciel, et la mise à jour des agendas de mise en accessibilité. Pour cette dernière mission, les tâches à accomplir seront les suivantes : appel aux gestionnaires d'établissements pour rappeler la demande de l'administration, envoi de courriers de relance ou de mise en demeure, réception des données transmises et mise à jour du tableau de suivi. Descriptif des missions exercées : - saisie et correction des[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle. MISSIONS : Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes : 1. Vous contribuez à la construction du budget de l'École Collecte des informations pour alimenter les prévisions budgétaires en dépenses et recettes Adaptation, suivi et mise à jour les différents tableaux de bords qui participent à la construction du budget 2. Vous êtes partie prenante du respect du solde budgétaire de l'École Suivi de l'exécution annuelle du budget Projection de l'exécution pluriannuelle du budget 3. Vous suivez les activités contractuelles de l'École Collecte d'information et vérification de sa cohérence Contrôle de l'éligibilité des ressources (textes normatifs, délibérations, décisions, conventions, contrats, .) Accompagnement des porteurs de projet pour la traduction comptable et financière des documents Adaptation, suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activités Justification des éléments de dépenses et de recettes, suivi des plannings, compréhension de tout document (financier, comptable.) concourant au bon suivi des activités Réalisation des actes de recettes alimentant le budget 4. Vous veillez à la performance de l'utilisation[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Vigneux-sur-Seine, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : - Saisie et Suivi Comptable : Assurer la mise à jour et la tenue correcte des comptes clients et participer aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec l'équipe comptable. - Gestion des Créances Clients : Repérer les créances à recouvrer et mettre à jour les tableaux de suivi. - Relance et Recouvrement des Impayés : Établir un calendrier pour contacter les clients en retard de paiement et relancer par téléphone, mail ou courrier pour négocier les modalités de règlement. Offrir des options de paiement adaptées (échelonnement, délais) et initier des actions de recouvrement amiable. - Support Administratif : Rédiger et envoyer les lettres de relance et de mise en demeure et assurer la traçabilité des échanges et tenir à jour les dossiers liés au recouvrement. Diverses tâches administratives en lien avec le RAF. ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE : - Assurer la gestion des comptes clients et garantir leur mise à jour. - Participer aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec l'équipe comptable. - Identifier les créances à recouvrer et mettre à jour les tableaux de suivi des retards de paiement. - Établir un planning de[...]

photo Ingénieur / Ingénieure machine learning

Ingénieur / Ingénieure machine learning

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Comme ingénieur de recherche data scientist, vous intervenez en autonomie sur des projets de recherche pluridisciplinaires dans lesquels vous aurez la responsabilité des activités relatives à la préparation de données multi-sources, à l'exploration des données, à la création de modèle de machine learning et d'apprentissage statistique, ainsi que l'hybridation avec des modèles physiques existants ou à créer, à la data-visualisation et au déploiement opérationnel des modèles et tableaux de bord digitaux. Vos principales missions seront les suivantes : - Comprendre les enjeux et les besoins des différents projets dans lesquels vous interviendrez - Collecter, comprendre, explorer et analyser les données mises à disposition par les experts métier et les systèmes d'information de l'entreprise - Concevoir, développer et tester les solutions techniques de traitement des données et création de variables explicatives en liens avec les experts métiers - Proposer des stratégies de visualisation et de modélisation de ces données - Concevoir et sélectionner des modèles d'apprentissage statistique et de machine learning permettant de répondre aux besoins d'aide à la décision des utilisateurs[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi

Moule, 97, Guadeloupe, -1

À propos de nous Le Groupe Happy Beauty, fort de 10 entreprises dynamiques implantées en Guadeloupe et à Paris, est spécialisé dans les prestations et produits esthétiques depuis 2009. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et RH pour superviser l'ensemble des fonctions administratives et RH du groupe depuis notre siège situé au Moule. Vos missions principales Rattaché(e) à la direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation administrative, sociale, légale et opérationnelle de l'entreprise. Gestion administrative générale : - Rédaction, traitement et classement des courriers et documents administratifs - Suivi des dossiers liés aux prestataires extérieurs et partenaires - Planification, organisation et gestion logistique des réunions de direction - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de pilotage - Collecte, traitement et archivage des documents juridiques et RH - Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, préparation et suivi de dossiers, reproduction des documents Ressources humaines & paie : - Élaboration des contrats de travail, avenants, documents d'entrée et de sortie - Suivi des absences, congés, arrêts maladie, plannings[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS ESSENTIELLES: 1. Pilotage financier et budgétaire : - Élaborer et suivre les budgets prévisionnels (annuels et pluriannuels) - Mettre en place les outils de contrôle de gestion et de reporting - Réaliser les tableaux de bord financiers à destination de la direction - Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé, proposer des actions correctives - Assureur le suivi du plan pluriannuel en appui des responsables et/ou directeurs concernés 2. Comptabilité et clôtures : - Superviser la comptabilité générale et analytique - Garantir la fiabilité des comptes, en lien avec le cabinet comptable ou l'expert-comptable - Organiser et superviser les clôtures trimestrielles et annuelles - Préparer les états financiers et les liasses fiscales 3. Trésorerie et financement : - Gérer la trésorerie et les relations bancaires - Anticiper les besoins de financement et piloter les emprunts éventuels - Suivre les conventions financières 4. Fiscalité et conformité : - Veiller à la bonne application des règles fiscales (TVA IS, taxe foncière, etc.) - Elaborer une stratégie d'optimisation fiscale conforme aux obligations légales - Gérer les audits internes et externes (commissaires[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vézénobres, 30, Gard, Occitanie

En tant que Chargé d'études RH et PAIE, vous assurerez la construction et l'analyse de tableaux de bord, KPI, requêtes et données statistiques en matière de ressources humaines pour l'ensemble du Groupe Capelle. Vous aurez également votre propre portefeuille de paies à gérer. ETUDES RH Suivi De La Masse Salariale Mise en place et suivi de projets transverses, Élaboration d'indicateurs, tableaux de bord et reporting, Réalisation de simulations et analyses sur l'évolution de la masse salariale, Préparation des rapports annuels (bilan social, rapport de situation comparée.). Gestion Des Outils SIRH Contrôle et mise à jour des paramétrages, Suivi de l'évolution et amélioration des outils. Relations Avec Les Organismes De Contrôle Production de la documentation paie/RH, Fourniture d'explications aux auditeurs (Commissaires aux comptes.). Animation Et Formation Conduite de réunions et sessions de formation (logiciel de paie, portail RH, GTA.). GESTION DE LA PAIE (environ 150 bulletins) Saisie et contrôle des éléments variables de paie pour un périmètre défini. Établissement des bulletins de salaire : saisie, vérification, lancement des calculs, virements,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Présentation d'UniHA UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d'euros d'achat en 2025 dont 70% de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123 groupements hospitaliers de territoire. Nature de l'emploi à pourvoir Sous la responsabilité d'un coordonnateur pharmacien hospitalier, et au sein de la Direction des achats de produits de santé d'UniHA, l'assistant administratif aura la charge d'assister le pharmacien acheteur. Missions principales Passation des marchés - Participation au recensement des besoins : contribution à la consolidation des besoins exprimés, préparation de supports de synthèse pour les réunions. - Appui à la rédaction des pièces de consultation : mise en forme des documents contractuels (RC, CCAP, CCTP) à partir de trames existantes, relecture critique, vérification de la cohérence entre les pièces, sous la supervision de l'acheteur. - Saisie des offres dans les outils métiers : enregistrement des données dans les logiciels de gestion des marchés, contrôle de la complétude[...]

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Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un Assistant MOA - Ferroviaire H/F Vos missions principales : 1. Instruction des passages en instance interne Préparer les dossiers pour les comités internes (notes de synthèse, présentations PPT). 2. Pilotage des études Assurer la coordination des acteurs (MOAu, prestataires, partenaires). Organiser et animer les réunions techniques (ODJ, CR). Suivre les plannings et identifier les risques de retard. Mettre à jour les tableaux de bord et plannings 3. Contrôle qualité des études Vérifier la conformité des livrables avec les cahiers des charges et normes en vigueur. Effectuer une veille sur les risques de dérive en délais, coûts ou qualité. Assurer le suivi administratif et financier (facturation, reporting via GEREMI). 4. Préparation des réunions de gouvernance Appuyer le Responsable du Pôle dans l'organisation des revues de projets. Tenir à jour les tableaux de bord de suivi (SIFEM, GEREMI, SEISM, PS NEXT). Organiser et planifier les réunions nécessaires. Produire les livrables attendus via les outils internes (SIFEM, SEISM). Votre profil Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de projets, ingénierie ou équivalent. Expérience[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Bibliothécaire - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; - Conseiller et orienter les agents dans leurs choix de lectures en fonction de leurs besoins ; - Assurer le suivi des acquisitions, abonnements et revues, et centraliser les commandes reçues ; - Effectuer les prêts et retours en bibliothèque ; - Assurer la mise à jour des collections sur la base informatique ; - Suivre et alimenter les statistiques des quatre bibliothèques ; - Alimenter les différents tableaux de bords des activités liées à sa structure - budgets, statistiques, animations ; - Participer à la réflexion sur le développement de la structure et faire remonter les attentes et besoins des usagers. - Gérer et suivre les abonnements revues, contacts avec les prestataires, devis, règlements litiges ; - Réaliser annuellement les tableaux des statistiques ; - Participer à la réflexion sur le programme des bibliothèques (propositions d'activités et d'ateliers) ; - Participer et contribuer à l'évolution de l'outil d'informatisation des collections. Agent des activités sociales - Orienter et conseiller les cheminots et ayants droits sur les activités du CASI et CCGPF ; - Assurer l'accueil physique[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Eh vous, le spécialiste des chiffres ! Synergie recherche pour son client basé à Nancy un véritable comptable de talent F/H. Au sein d'une équipe de 12 personnes basées à Nancy et Strasbourg, vous aurez pour missions principales : - Réceptionner, contrôler et saisir, dans les délais impartis les documents comptables fournisseurs - Vérifier la conformité légale et réglementaire des documents comptables - Rapprocher les bons de commande, documents juridiques, attestations de réalisation et documents comptables - Imputer comptablement, fiscalement et analytiquement les pièces - Identifier et traiter les anomalies, suivre les non-conformités et blocages. - Gérer et maintenir la relation avec les fournisseurs (réclamations, litiges, relances) - Mettre à jour la base de données des fournisseurs locaux. - Gérer les remboursements de frais de déplacement - Évaluer et relancer les factures non parvenues. - Participer aux travaux de clôture comptable. - Réaliser et mettre à jour les outils et tableaux de suivi ou d'analyses. Compétences attendues : - Formation : Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent. - Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Venette, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes dynamique, autonome, volontaire avec un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Poste basé sur VENETTE Le salaire est à établir selon le profil MISSIONS : -Gérer l'accueil téléphonique centralisé de l'établissement, enregistrer et transmettre les messages -Assurer l'accueil physique des bénéficiaires, des partenaires et des salariés -Donner des informations générales sur l'activité, les services et l'Association -Orienter les différents publics en fonction de la demande -Réceptionner et saisir les attestations de remises de documents -Réceptionner et saisir les questionnaires de satisfaction de début et de fin d'intervention, ainsi que les questionnaires de satisfaction annuel -Transmettre aux responsables de secteur les réclamations suite aux retours des questionnaires de satisfaction -Préparer les convocations aux entretiens professionnels selon la planification faite par les responsables ; les intégrer aux plannings ;et enregistrer les conclusions. -Saisir les arrêts maladie de l'ensemble du personnel de l'Association sur le logiciel -Gérer des opérations comptables simples (encaissements chèques, espèces,.) -Gérer administrativement les[...]

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Assistant / Assistante de régie

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. La ville recherche son/sa agent de régie et guichet unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager. En qualité d'agent de régie et guichet unique, sous la responsabilité de la directrice de l'accueil du citoyen et de l'usager,[...]

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Chef / Cheffe de production

Emploi Agriculture - Sylviculture

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir au 1er septembre Missions et activités du poste : - Vous serez amené(e) à réaliser des travaux de semis, bouturage, rempotage, taille, désherbage, arrosage, et tout ce qui est en rapport avec la gestion d'une production de multiples variétés de plantes. - Vous serez capable de gérer un ordinateur climatique (logiciel Priva). - Vous serez en charge des traitements phytosanitaires en production de plantes et de fraises.ainsi que l'élaboration d'un tableau prévisionnel de culture, un planning de traitement, un planning de protection Biologique Intégrée (fraises). - Vous remplirez des tableaux de cultures. - Vous pourrez gérer une petite équipe allant de 1 à 5 personnes. - Vous serez en charge d'une serre de production de plantes. Vous travaillerez sous la coupe du chef de culture qui est présent sur site environ 20% du temps. - Vous serez amené(e) à participer aux commandes de jeunes plants, de pots, de terreaux et tout matériel nécessaire à la production. - Vous serez en lien avec le commercial et nos trois points de vente au détail afin d'anticiper les variétés et leurs quantités à produire l'année d'après Intérêts, contraintes, difficultés du poste : -[...]

photo Electricien / Electricienne d'entretien des bâtiments

Electricien / Electricienne d'entretien des bâtiments

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière dans l'électricité ? Notre client recherche un Électricien (H/F/D) avec habilitations électriques à jour pour intervenir sur des chantiers variés et dynamiques. Vous rejoignez une équipe afin d'assurer la réalisation, le suivi et la maintenance des installations électriques. Les missions attendues du poste : - Installer, raccorder et mettre en service des équipements électriques - Tirer et raccorder des câbles, poser des chemins de câbles - Réaliser la maintenance préventive et curative des installations électriques - Diagnostiquer et dépanner les pannes sur tableaux électriques, armoires, et équipements industriels - Lire et interpréter des schémas électriques, plans et notices techniques - Appliquer les normes de sécurité et veiller à la conformité réglementaire des interventions - Rédiger des comptes rendus d'intervention et assurer un reporting précis Une expérience réussie en tant qu'électricien, idéalement en environnement industriel ou tertiaire. Compétences attendues pour le poste : - Habilitations électriques à jour (indispensable) - Maîtrise de l'électricité bâtiment et/ou industrielle - Solide expérience[...]

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Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Barthélemy-le-Meil, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Dans le cadre de son développement et en vue d'un départ en retraite, DESCOURS SAS recherche une personne en CDI pour renforcer le pôle facturation clients auprès de la directrice administrative et financière du groupe. RESPONSABILITE DU PROFIL RECHERCHE : - Gérer les dossiers d'assurance-crédit client. - Effectuer la facturation clients, la dématérialisation des factures, la gestion du fichier clients - Gestion des encaissements et relances clients - Participer à la gestion des stocks. - Participer aux déclarations administratives (e.g échange de biens) - Solder les contrats de ventes - Gérer le tableau et factures commissions des agents commerciaux - La maîtrise de notions de contrôle de gestion un plus. - Appui administration des ventes distribution (saisie de commande clients, suivi de commandes) ACTIVITES : - Créer les fichiers des clients, les articles dans le système informatique - Gérer les en-cours clients auprès des compagnies d'assurance (mise à jour fichier client, information au service commercial.). - Effectuer la facturation (vérifier le tarif, les remises, les ristournes, le n° de lot du produit, solder le contrat de vente.), les avoirs clients ou ristournes[...]

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Technicien / Technicienne de station d'épuration

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Vincent-de-Tyrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Missions 1 : Conduite de stations d'épuration - Effectue les analyses, les relevés sur station - Exécute les travaux d'entretien (locaux, EV, GC) et s'assure du bon fonctionnement des postes de refoulement - Suit les différents process et modifie les réglages - Assure le suivi, l'étalonnage, la maintenance de la métrologie - Exécute les travaux d'entretien (locaux, EV, GC) - Fait remonter les besoins d'approvisionnements en réactifs et en matériel - Fait remonter les besoins en gestion des boues produites - Réalisation des comptes rendus, rapports, suivi d'un tableau de bord - Intervention avec le service maintenance (curatif, préventif) - Intervention avec des entreprises externes pour des suivis de chantier, dépannages, améliorations Missions 2 : Conduite des installations de production d'eau potable - Effectue les analyses, les relevés - Suit les différents process et modifie les réglages - Assure le suivi, l'étalonnage, la maintenance de la métrologie - Exécute les travaux d'entretien (locaux, EV, GC) - Fait remonter les besoins d'approvisionnements en réactifs et en matériel - Vérification des périmètres de protection - Réalisation des comptes rendus, rapports, suivi[...]

photo Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Amidon 84 est une association loi 1901 ayant l'agrément d'ACI (Atelier et Chantier d'Insertion) L'équipe est composée de 3 permanents à temps plein et 22 salariés en démarche d'insertion qui travaillent à temps partiel. Nous apportons un service complet permettant à nos clients de se décharger selon le cas du lavage et/ou repassage de linge de table et linge de lit, ou du repassage de vêtements. L'atelier comporte deux activités : - Un atelier de blanchisserie pour des professionnels de la restauration et de l'hôtellerie - Un atelier repassage pour des clients particuliers. Par sa mission Amidon 84 est engagée pour l'insertion par l'activité économique et mène un projet d'entreprise unissant valeurs humaines et service de qualité. Pour cela, ses activités sont opérées par des salarié.e.s en transition professionnelle. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier, l'encadrant technique est au cœur de l'atelier pour : - Piloter l'ensemble de l'atelier en suivant le planning de restitution du produit fini - Former les salarié.e.s en insertion pour leur permettre d'acquérir une polyvalence sur les métiers de blanchisserie et repassage - Gérer l'équipe -[...]

photo Responsable grand compte

Responsable grand compte

Emploi

Saint-Aubin, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons : Responsable Grands Comptes sécurité incendie / maintenance technique du bâtiment(H/F) Poste basé au Siège - Déplacements nationaux à prévoir CDI - Package de rémunération : 70-75 K€ selon profil Prise de poste : dès que possible Un rôle stratégique au cœur de la croissance commerciale Vous avez une forte culture du résultat, une connaissance pointue des solutions techniques pour le bâtiment (sécurité incendie, maintenance, etc.), et vous aimez animer, fédérer et faire grandir une équipe ? Ce poste est une opportunité unique de jouer un rôle clé dans la structuration et le développement de notre activité Grands Comptes à l'échelle nationale. Vos missions au quotidien : Pilotage stratégique de l'activité Grands Comptes: Définir, structurer et mettre en œuvre la stratégie commerciale grands comptes en lien avec la direction Assurer le développement du portefeuille clients et atteindre les objectifs commerciaux définis Piloter la satisfaction client et conduire les plans d'actions en cas d'insatisfaction Superviser la fiabilité des données (CRM, tableaux de bord, KPIs) Encadrement & animation de l'équipe: Manager l'équipe commerciale Grands Comptes (objectifs,[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Par décret n° 2014-851 du 30 juillet 2014, l'Université de Guyane, précédemment pôle universitaire de l'Université des Antilles et de la Guyane, devient établissement public scientifique, culturel et professionnel. Elle a accédé aux responsabilités et compétences élargies au 1er janvier 2015. L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'une activité ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité.) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites. - Lancement et suivi des enquêtes nationales : Participation à la conception, diffusion et collecte des données (Observatoire de la vie étudiante). - Analyse et restitution des résultats : Traitement[...]

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Responsable d'atelier de maintenance industrielle

Emploi

Villeneuve, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous êtes aussi à l'aise en chaussures de sécu et charlotte que devant un tableau de suivi Excel ? Vous aimez quand la production tourne sans accroc, mais vous aimez aussi repenser les choses en profondeur ? Alors, rejoignez notre client, PME française qui produit et conditionne des produits cosmétiques, en tant que Responsable de Production en CDI à Manosque (04) . À ce titre, vos missions sont : - Piloter et animer les équipes de production avec l'appui des chefs d'équipe, - Garantir le bon déroulement des activités quotidiennes : respect des plannings, gestion des aléas, adaptation des ressources, - Analyser les dysfonctionnements, résoudre les problèmes techniques ou humains en lien avec les équipes terrain, - Gérer les projets de développement de production : structurer les nouvelles procédures, organiser la montée en cadence prévue dans les mois à venir, accompagner la croissance du site, accompagner les projets d'amélioration continue, fiabiliser la traçabilité, etc. Quelques mots sur l'équipe : Vous rejoignez une équipe avec 50 à 70 opérateurs (selon périodes) rattachés à 5 chefs d'équipes. Les opérateurs sont en 3x8, mais ce poste est en journée. Description[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

MISSION DU POSTE : L'assistant aura pour principales missions : - Gérer le courrier (tri et dispatching du courrier), des colis et des marchandises - Suivre le courrier interne - Rédiger, envoyer les devis de diagnostics assainissement aux propriétaires, suivre la facturation des dossiers et transmettre les comptes rendus de visite aux demandeurs, mise en production du logiciel métier Yprésia et formation qui en découlent pour traitement des dossiers - Gérer l'accueil téléphonique et physique des usagers du service technique durant les heures d'ouverture du bâtiment - Prise en main des logiciels métiers de la régie de l'eau EAU RECA : Grand Angle, Eperf, OMEGA, . - Rédiger et envoyer des courriers d'information aux abonnés concernant les prestations réalisées et mettre à jour les tableaux de bord qui en découlent - Elaborer des devis des prestations proposées par la régie de l'eau EAU RECA - Aider la responsable du service administration générale dans le suivi des missions administratives, juridiques et règlementaires du service (préparation de reporting mensuel, rapports d'activités, suivi des indicateurs du contrat d'objectif, DUERP) - Elaborer le suivi des tableaux de[...]

photo Responsable pôle clients

Responsable pôle clients

Emploi

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : DESCRIPTIF DU POSTE LANTANA LA CHARMILLE recherche un responsable du pôle entretien (H/F). Poste basé à Mauriac (15200). Poste à pourvoir rapidement. CDI. TAM 4 au forfait jours. Avantages :***Mutuelle prise en charge à 100% * Rémunération selon profil & compétences * Véhicule de service en pool * Téléphone & ordinateur portable Vos missions : Volet commercial Répondre aux sollicitations téléphoniques Accueillir & recueillir les besoins des clients Découvrir les prospects (type de travaux, budget, période de réalisation.) Créer et mettre à jours les fichiers clients Planifier les rendez-vous client pour les commerciaux en R1 & R2 si nécessaire (particulier/Pro/Collectivité) Collecter auprès des commerciaux et classifier les vidéos/ audio/notes descriptives du chantier par type de prestation Réaliser des devis depuis les descriptifs quantitatifs et techniques complémentaires (vidéo/audio/notes) du commercial Réaliser le dossier de candidatures des appels d'offres entretien Déposer les réponses aux appels d'offres entretien Tenir un tableau de bord de suivi des ventes (R1, R2 Tx de transformation, délais intermédiaires) Gérer la relation client dans[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Houplin-Ancoisne, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, Le gestionnaire RH-finances : - Assure la gestion globale des ressources humaines. - Assure la préparation et l'exécution budgétaire. Il encadre un assistant comptabilité et ressources humaines. Missions dans le domaine des Ressources Humaines PAIE CARRIERES - Supervise le suivi administratif du personnel : les dossiers administratifs des agents (contrats, arrêtés, absences, déclarations aux organismes sociaux) - Participe et supervise le processus d'élaboration de la paie, de mandatement et d'envoi dématérialisé. (vérification des bases, contrôle des avantages en nature, intégration des heures supplémentaires etc.) - Supervise les déclarations de salaire auprès de SYLAE et la DSN - Renseigne les agents à propos d'éléments de leur paie ou de leur carrière - Élabore le plan de formation et gère les demandes et besoins des agents ABSENCES CONGES - Calcul des droits pour l'ensemble des agents - Contrôle et saisie des congés dans le logiciel RH - CET : Traitement des ouvertures, alimentations, utilisations des jours épargnés. RECRUTEMENTS - Accompagner et organiser l'ensemble des opérations de recrutement de[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Télécom

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Vous aimez que tout soit fluide, organisé, et anticipé ? Vous avez le sens du détail et vous aimez varier les missions ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) services généraux et assurez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre entreprise. Missions: - Gestion de la flotte automobile d'une trentaine de véhicules (30) (états des lieux , cartes carburant, entretiens et sinistres...) - Assurer la mise à jour des tableaux de bord Excel de suivi - Gestion des contraventions, vérification des permis de conduire, extraction de données (horaires, conduite, stationnement.). - Suivi et gestion des stocks de matériel (états des lieux, stock....) - Gestion des notes de frais - Organisation des déplacements professionnels en France métropolitaine: transport, Hébergement, logistique, réclamations..., - Suivi des consommations téléphoniques, carburant, alertes d'abus, et gestion des hors forfaits. - Assurer le suivi QSE (Gestion des EPI, organisation des ¼ d'heure sécurité, PPSPS...) - Suivi des absences, retards (CP, AM, CSS.), gestion des accidents du travail. - Gestion administrative diverse (Alerter sur les manquements et les dysfonctionnements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Spécialiste du transport routier, THS Transports assure depuis plusieurs années un service fiable, structuré et réactif à ses clients. Basée à Aulnay-sous-Bois, notre entreprise est reconnue pour son sérieux, sa rigueur administrative et sa gestion opérationnelle optimisée. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins logistiques et de transport grâce à une organisation rigoureuse, des processus solides et un fort engagement en matière de qualité de service. Nous mettons un point d'honneur à maintenir un environnement de travail clair, organisé et respectueux, tout en valorisant la montée en compétence de nos collaborateurs. Chez THS, chaque poste a un vrai rôle. Et le vôtre comptera. Les missions que vous allez apprendre et réaliser : Sous la responsabilité de la référente administrative, vous participerez à la bonne gestion documentaire et administrative de l'entreprise. Vous serez formé-e, accompagné-e et progressivement responsabilisé-e sur les missions suivantes : Suivi des documents et tableaux internes : - Mise à jour des tableaux : contraventions, litiges, flotte de véhicules, achats/ventes - Archivage papier et numérique des documents -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agroalimentaire

Moule, 97, Guadeloupe, -1

GARDEL recherche sa/son Assistant(e) de Direction passionné(e) et dynamique pour rejoindre son équipe. Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez la charge de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder le Directeur Général. Missions : Organisation : Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, courriels, congés.). Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques.). Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion : Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au Directeur que les informations essentielles. Assister aux Conseils d'Administrations[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le PCPE intervient au domicile de la personne accompagnée afin de concevoir une réponse transitoire incluant des prestations adaptées aux besoins de la personne accompagnée : En tant qu' Educateur Spécialisé (H/F) vos missions porteront principalement sur les activités suivantes (liste non exhaustive) : - Identifier et recueillir les besoins de la personne à accompagner - Proposer et coordonner le parcours de la personne accompagnée par les professionnels de santé, sociaux, médico-sociaux à son domicile - Tisser et animer le réseau de partenaires en étant un interlocuteur privilégié - Apporter au domicile de la personne accompagnée l'appui nécessaire pour la mise en place des approches structurées en lien avec les recommandations de bonnes pratiques - Organiser et animer des activités de sociabilisation, d'autonomie et éducatives en s'appuyant sur les recommandations des bonnes pratiques professionnelles - Mettre en place des outils d'aide à l'élaboration et au suivi des actions à mener - Compléter et mettre jour le tableau de bord des actions - Etre le garant du bon suivi et de la réalisation de l'activité et des tableaux de bords

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valognes, 50, Manche, Normandie

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la menuiserie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Comptabilité Votre rôle est d'assurer et suivre l'ensemble des activités administratives et la comptabilité de l'entreprise. Assurer la gestion du personnel, les tâches administratives RH ainsi que le suivi comptable et administratif de l'entreprise. Activités principales : *RH / Gestion du personnel : -Collecter les feuilles d'heures et les préparer pour la paie -Établir la paie et les déclarations sociales mensuelles (URSSAF, PRO BTP, congés, mutuelle, etc.) -Gérer les contrats (rédaction, suivi de l'effectif, intérimaires, insertion, etc.) -Suivre les arrêts de travail, visites médicales, formations -Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE) -Suivi du document unique *Comptabilité / Administration : -Tenir la comptabilité courante (ventes, achats, trésorerie, banques, OD) -Respecter les obligations fiscales (TVA, clôtures, bilans...) -Effectuer les travaux comptables de fin de mois et fin d'année (comptes, stocks, tableaux de bord) -Traiter les comptes fournisseurs et clients (vérification, règlement, enregistrement) -Établir[...]

photo Chef / Cheffe de service infrastructure/environnement

Chef / Cheffe de service infrastructure/environnement

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans une société où les mutations économiques, sociales et environnementales s'accélèrent, le Conseil Départemental s'est engagé dans des politiques publiques innovantes et efficientes afin d'apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible. Porteur d'une maîtrise d'ouvrage publique forte, le Pôle Aménagement a en charge l'ensemble des politiques d'équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux, déplacements doux, environnement, aide aux communes,). La Direction du Patrimoine et des Bâtiments a pour mission de proposer et mettre en œuvre la stratégie bâtimentaire et immobilière du département afin de disposer de biens adaptés et performants. La Direction a pour vocation de développer et gérer d'une part les bâtiments départementaux existant et d'autre part le développement de celui-ci avec une forte approche environnementale qui se déclinera dans la construction de bâtiments. Elle est composée de trois services dont, le service de la vie des bâtiments. Sous l'autorité du directeur du patrimoine et des bâtiments, le chef du service anime une équipe chargée de la maintenance, des aménagements fonctionnels et du suivi réglementaire sur l'ensemble des bâtiments départementaux,[...]

photo Technicien(ne) de maintenance industrielle polyvalente

Technicien(ne) de maintenance industrielle polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Electricien /technicien de maintenance polyvalent (H/F) Entretien, pose de cloisons Nettoyer les modules (intérieur, extérieur et toiture) Faire les découpes des menuiseries Panneauter et dé-panneauter les modules avec manutention Poser des cloisons Entretenir et effectuer des réparations diverses (panneaux, planchers, toitures et ossatures) Effectuer la pose/dépose/fixation du mobilier et des équipements additionnels Electricité / Chauffage / Climatisation Effectuer les câblages et poses/déposes d'appareillage, courant faible, climatisation, armoires et tableaux électriques, essais et tests d'installation, réparation et entretien du matériel électrique Installer les appareillages et matériels électriques (prises, interrupteurs va-et-vient, luminaires, convecteurs, détecteurs de mouvement, VMC, armoires électriques, tableaux électriques, climatiseurs) Vérifier et tester les installations et appareillages électriques Mettre en conformité les installations et appareillages électriques dans les modules Plomberie Installer et[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Objectif du poste : Le rôle consiste également à assurer la conception, la mise à jour et l'explication des tableaux de bord financiers à l'équipe commerciale. Il s'agit notamment d'analyser et d'expliquer les écarts par rapport aux périodes et aux budgets précédents et de soutenir l'équipe dans ses prévisions financières. Vous aidez à élaborer des analyses de rentabilisation des NPD et, plus généralement, vous pouvez être une caisse de résonance pour les idées, les initiatives et les défis émanant de l'entreprise. Principales responsabilités : - Fournir un soutien et une analyse financière à l'unité opérationnelle par le biais de la gestion de l'équipe financière. - Préparer/examiner les comptes hebdomadaires et les comptes de gestion de la période et fournir des informations clés à la direction sur les écarts par rapport au budget/aux prévisions. Assurer un contrôle strict des frais généraux et veiller à ce que tous les rapprochements nécessaires soient préparés, examinés et approuvés. - Concevoir, mettre à jour et maintenir des tableaux de bord financiers au profit de l'entreprise. - Aider l'entreprise à élaborer des budgets et des prévisions détaillés et précis,[...]

Ressources supplémentaires